Konferencja zorganizowana przez Podsekretarza Stanu w Ministerstwie Kultury - Generalnego Konserwatora Zabytków Ryszarda Miklińskiego, zgromadziła całe środowisko konserwatorskie kraju.

Wśród zaproszonych do udziału w Forum byli pracownicy Departamentu Ochrony Zabytków Ministerstwa Kultury z jego dyrektorem Alberto Soldanim; wojewódzcy konserwatorzy zabytków, kierownicy delegatur wojewódzkich urzędów ochrony zabytków; kierownictwo Krajowego Ośrodka Badań i Dokumentacji Zabytków z Jackiem Rulewiczem na czele; kierownicy regionalnych ośrodków badań i dokumentacji zabytków; kierownictwo Ośrodka Ochrony Dziedzictwa Archeologicznego z jego dyrektorem Markiem Gierlachem; kierownictwo Ośrodka Ochrony Zbiorów Publicznych z jego dyrektorem Piotrem Ogrodzkim; członkowie Rady Ochrony Zabytków; Głównej Komisji Konserwatorskiej; samorządowi konserwatorzy zabytków; a także zaproszeni goście, wśród których znalazł się piszący to doniesienie.

Dwudniowa konferencja podjęła problematykę bieżących oraz planowanych działań konserwatorskich na lata następne. Tak określił to Generalny Konserwator Zabytków Ryszard Mikliński otwierając Forum.

W dalszej części konferencji prof. Bogumiła Rouba przedstawiła "Krajowy program ochrony zabytków i opieki nad zabytkami" (piszemy o tym w Wiadomościach Konserwatorskich, nr 15/2003, s. 124-132). Po tym wystąpieniu, które spotkało się z dużym zainteresowaniem uczestników konferencji nastąpiły prezentacje działań: KOBiDZ, OOZP, OODA, przedstawione przez ich dyrektorów Jacka Rulewicza, Piotra Ogrodzkiego oraz Marka Gierlacha. W tym dniu konferencji odbyły się też prezentacje firm oferujących produkty i technologie przydatne w konserwacji zabytków.

W drugim dniu konferencji dyrektor Departamentu Ochrony Zabytków MK Alberto Soldami przedstawił ocenę działań organów ochrony zabytków w Polsce w 2004 roku w świetle ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (z dnia 23.07.2003).

Ponadto odbyły się ważne prezentacje: działań Rady Ochrony Zabytków i Głównej Komisji Konserwatorskiej (prof. Władysław Zalewski), a także prezentacja zasad współdziałania państwowych i samorządowych służb ochrony zabytków.

Forum towarzyszyły ponadto wystawy oraz stoiska z ostatnimi publikacjami dotyczącymi ochrony zabytków (m.in. najnowszy numer Wiadomości Konserwatorskich).